Szanowni Państwo!

Rezerwacji hotelu dokonuje się przez wypełnienie formularza rejestracyjnego hotelu oraz uiszczenie wpłaty depozytu hotelowego w wysokości kosztów 1 doby hotelowej, a następnie w terminie do 30-tu dni przed datą rezerwacji wpłaty pozostałej należności.

• Proponowane hotele (PDF) MAPA rozmieszczenia hoteli
• FORMULARZ REZERWACJI HOTELU (PDF)
• Formularza rejestracyjnego ONLINE

Rezerwacje dokonane w terminie po 30 dniach od daty rezerwacji wymagają wpłaty 100% należności.

PBP Orbis Sp. z o.o.
Biuro Kongresów, ul. Kremerowska 5, 31-130 Kraków konto bankowe 27 1500 1487 1214 8001 2052 0000
SWIFT KRDBPLPW

nazwy imprezy targowej i nazwiska i imienia

np: AGROSILESIA / Kowalski Jan W przypadku dokonywania płatności kartą kredytową
(transakcja mail order) prosimy o przesłanie wydrukowanego i podpisanego formularza na fax 012 422-18-05 lub e-mail congress.krakow@orbistravel.pl Potwierdzenie dokonania wpłaty wraz z wydrukowanym i podpisanym formularzem rejestracyjnym należy przesłać pocztą, pocztą elektroniczną jako scan lub faksem na adres: 

Każdy uczestnik otrzyma potwierdzenie dokonania wpłaty depozytu hotelowego. Wpłacenie depozytu hotelowego za 1 dobę nie gwarantuje rezerwacji w wybranym hotelu. Gwarancją rezerwacji jest otrzymanie potwierdzenia z BIURA KONGRESÓW. W przypadku braku możliwości wykonania rezerwacji w wybranym hotelu (wyczerpanie limitu miejsc) BIURO zaproponuje rezerwację w innym hotelu. Pozostałą część kwoty uczestnik, po uzyskaniu potwierdzenia z BIURA KONFERENCJI, jest zobowiązany wpłacić najpóźniej w terminie do 30-tu dni przed datą rezerwacji.

Warunki anulacji

1 / do 15 dnia włącznie przed terminem rezerwacji uczestnikowi przysługuje zwrot 100% poniesionych kosztów

2 / od dnia 14 do 10 dnia włącznie uczestnikowi przysługuje zwrot 50% poniesionych kosztów, na które zostanie wystawiona faktura VAT

3/ od 9 dnia włącznie uczestnikowi nie przysługuje zwrot należności za zamówione noclegi, na które zostanie wystawiona faktura VAT Warunkiem przyjęcia anulacji jest przesłanie jej w formie pisemnej faxem lub e-mailem do PBP Orbis